Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký máy Photocopy màu

Như các bạn đã biết, máy Photocopy màu là loại máy được liệt vào danh sách hạn chế sản xuất và nhập khẩu của Bộ Công thương Việt Nam. Vì vậy, muốn mua và sử dụng máy photocopy màu, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu phải làm thủ tục đăng ký giấy phép với Sở Thông tin và Truyền thông. Sau đây, Công ty Phú Sơnsẽ hướng dẫn các bạn các bước làm thủ tục đăng ký giấy phép như sau.

1.Trình tự thực hiện

- Bước 1: Tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định và thực hiện chuyển đổi sang văn bản điện tử (dạng pdf)

- Bước 2: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Sở Thông tin và Truyền thông vào mục Cấp giấy chứng nhận đăng ký máy photocopy màu, kê khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu, đính kèm các văn bản của hồ sơ khi hoàn tất việc kê khai và đính kèm các văn bản, ấn nút Gửi hồ sơ. Việc gửi hồ sơ thành công sẽ được thông báo ngay trên trang thông tin điện tử, đồng thời hệ thống sẽ tự động gửi Mã số truy cập tình trạng hồ sơ về địa chỉ thư điện tử của tổ chức;

- Bước 3: Bộ phận Một cửa của Sở Thông tin và Truyền thông sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đạt yêu cầu: Sở Thông tin và Truyền thông sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký máy photocopy màu. Bộ phận Một cửa Sở Thông tin và Truyền thông gửi Thông báo đồng ý cấp Giấy chứng nhận đăng ký máy photocoppy màu trên địa chỉ thư điện tử. Đại diện tổ chức đến nộp hồ sơ (bản giấy) và nhận Giấy chứng nhận tại Bộ phận Một cửa của Sở Thông tin và Truyền thông theo phiếu hẹn;
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đạt yêu cầu: Bộ phận Một cửa sẽ gửi thông báo (trên địa chỉ mail đã đăng ký) từ chối chấp nhận hồ sơ trên địa chỉ thư điện tử đồng thời hướng dẫn cho tổ chức hoàn thiện hồ sơ. Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tổ chức thực hiện việc gửi lại như ở trên.

2.Hồ sơ gồm có

- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký máy photocopy màu (mẫu BCXB 09);

- Bản sao có công chứng một trong các loại giấy tờ sau:

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đầu tư;

+ Quyết định thành lập đơn vị;

- Quy chế sử dụng máy photocopy màu;

- Bản sao có công chứng giấy phép nhập khẩu máy photocopy màu do Cục Xuất bản cấp.
Số lượng hồ sơ:  01 (bộ)

3. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, cụ thể:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đạt yêu cầu: Sở Thông tin và Truyền thông sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký máy photocoppy màu sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ;

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đạt yêu cầu: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ ra thông báo đề nghị sửa đổi, bổ sung. Hồ sơ xem như được trả lại. Tổ chức hoàn thiện lại hồ sơ và thực hiện thủ tục lại từ đầu.